FAQ
Questions générales
Qu'est-ce qu'un budget participatif citoyen ?
C'est un processus démocratique permettant aux citoyens de décider de quelle façon est dépensée une partie du budget d'immobilisations de la Ville. Les citoyens peuvent donc participer de deux façons : en proposant des projets répondant aux critères ou en votant pour l'un ou l'autre des projets finalistes.
Quels sont les critères d'admissibilité des projets ?
Un projet est admissible lorsqu'il est soumis à la Ville à l'aide du formulaire prévu à cet effet avant la fin de la période de dépôt des projets. Il doit représenter une dépense d'immobilisation d'un minimum de 15 000 $ et d'un maximum de 200 000 $. Il doit répondre à un besoin collectif et servir l'intérêt public. Il doit respecter la juridiction municipale, être conforme aux lois, de même qu'aux règlements et politiques municipales. Il doit être réalisable sur des propriétés de la Ville, dans l'année qui suit l'édition en cours et ne doit pas être associé à l'utilisation de l'eau potable du réseau de la Ville de Shawinigan.
Quelles sont les étapes du processus ?
Des projets sont déposés par des porteurs d'idée (citoyens de Shawinigan de 18 ans et plus, sur preuve de résidence), puis les projets répondant aux critères sont soumis au vote du public. Le projet gagnant sera adopté par le conseil municipal, puis ensuite réalisé par la Ville.
Quel montant est réservé pour le budget participatif citoyen en 2023-2024 ?
Un montant de 200 000 $ est réservé pour la réalisation du projet gagnant.
Qu'est-ce qu'une immobilisation ?
Une immobilisation peut être une infrastructure ou un équipement ayant une durée de vie utile de plus de trois ans.
D'où vient l'idée d'un budget participatif citoyen pour Shawinigan ?
Cette initiative s'inscrit directement dans les orientations du Schéma d'aménagement et de développement durable de la Ville qui touchent à notre identité et nos milieux de vie, par la mise en place d'une stratégie de participation citoyenne.
Pourquoi adopter l'approche participative ?
L'approche participative permet aux citoyens :
- De partager de façon concrète le pouvoir avec les élus, en affectant par vote populaire des montants d'argent réels à la réalisation des projets développés par des concitoyens;
- D'être interpellés et intéressés par toutes les étapes liées à la réalisation de projets pour leur communauté; la dimension consultative favorise l'inclusion sociale;
- De vivre une expérience positive d'engagement. En participant, les Shawiniganais s'initient aux réalités budgétaires de l'administration municipale.
Pourquoi les projets gagnants sont-ils adoptés par le conseil municipal ?
Le conseil municipal est l'instance qui détermine les orientations et les priorités de la Ville. Ainsi, il adopte une résolution pour la réalisation des projets gagnants, puisque le montant provient du budget global de la Ville et que les projets sont réalisés par les services municipaux.
Comment obtenir plus d'information ?
Veuillez communiquer avec le Service aux citoyens au 819 536-7200 ou par courriel à budgetparticipatif@shawinigan.ca.
Comment savoir quels terrains appartiennent à la Ville ?
Pour consulter la carte des parcs et terrains sportifs de la Ville, cliquez ici.
Veuillez communiquer avec le Service aux citoyens pour vérifier auprès de la Ville si le terrain que vous ciblez pour votre projet appartient à la Ville : 819 536-7200 ou par courriel à budgetparticipatif@shawinigan.ca.
Questions sur le fonctionnement du processus
Qui peut déposer un projet ?
Tout citoyen de Shawinigan âgé de 18 ans et plus, sur preuve de résidence, à l'exception des employés municipaux, des membres du conseil municipal et des membres du comité de pilotage du budget participatif.
Est-il obligatoire d'utiliser la plateforme web pour déposer un projet ?
La Ville de Shawinigan recommande fortement l'utilisation de la plateforme Web pour déposer votre projet. Toutefois, il est possible de se procurer un formulaire papier à l'accueil de l'hôtel de ville, de le remplir et de le remettre au même endroit, selon le même échéancier que pour les projets déposés en ligne.
Si vous n'avez pas accès à une connexion Internet, vous pouvez remplir votre formulaire en ligne à partir des postes informatiques disponibles dans les bibliothèques de la Ville Shawinigan.
Qui peut voter?
Tous les résidents de Shawinigan âgés de 18 ans et plus (adresse principale ou secondaire) ont le droit de vote.
Les membres du conseil municipal et du comité de pilotage de la Ville de Shawinigan n'ont pas le droit de vote.
Quelles sont les conditions d'admissibilité du vote ?
Chaque citoyen de 18 ans et plus a droit à un vote, et ce, pour toute la période de vote : un vote par adresse de courriel si vous votez en ligne OU un vote par formulaire papier.
Tout doublon sera automatiquement éliminé. Tout bulletin papier incomplet ou illisible sera rejeté.
Est-il obligatoire de voter en ligne ?
Il n'est pas obligatoire de voter en ligne, mais la Ville de Shawinigan encourage fortement les citoyens à utiliser la plateforme Web pour voter. Il est possible de se procurer un bulletin de vote papier à l'hôtel de ville de Shawinigan. Le bulletin papier devra être rempli et remis à cet endroit selon le même échéancier que pour le vote en ligne.
Les citoyens qui n'ont pas accès à une connexion Internet peuvent voter en ligne en utilisant les postes informatiques disponibles dans les six bibliothèques de la Ville de Shawinigan.
Comment fonctionne le vote par pondération ?
Le système de vote par pondération permet une distribution de points équitable et représentative parmi tous les projets proposés. Le projet qui obtient le plus de points gagne :
- Votre choix numéro 1 obtient 5 points
- Votre choix numéro 2 obtient 3 points
- Votre choix numéro 3 obtient 1 point
Qui valide les votes ?
La vérification technique des votes sera effectuée par le comité de pilotage du budget participatif.
Questions sur les projets déposés
Vais-je recevoir un accusé de réception lors du dépôt de mon projet ?
Le comité de pilotage traitera tous les projets déposés. Chaque porteur d'idée sera informé de l'admissibilité ou non de son projet au vote.
Si le projet nécessite des ajustements, le porteur d'idée sera invité à un atelier de bonification de projet (sur rendez-vous). Une version bonifiée du projet devra par la suite être déposée par le porteur d'idée pour être admissible au vote.
Est-ce que tous les projets déposés vont nécessiter un atelier de bonification ?
L'atelier de bonification de projet vise tous les projets qui nécessitent plus de précisions ou encore ceux qui sont trop similaires et qui pourraient être regroupés en un seul projet. Les porteurs d'idée concernés seront invités par le comité de pilotage.
Si mon projet est refusé, vais-je savoir pour quelles raisons ?
Le comité de pilotage informera les porteurs d'idée des raisons pour lesquelles leur projet ne correspond pas aux critères du budget participatif.
Si mon projet est refusé cette année, est-ce que je pourrai en présenter une version bonifiée et conforme lors de la prochaine édition ?
Le porteur d'idée dont le projet est refusé peut le retravailler et le rendre conforme aux critères afin de le présenter lors de la prochaine édition.
Si mon projet est admissible au vote, mais ne gagne pas, puis-je le déposer de nouveau lors de la prochaine édition ?
Le porteur d'idée d'un projet n'ayant pas été choisi par les citoyens cette année peut le déposer de nouveau lors de la prochaine édition.
Questions sur le montant reservé au budget participatif
Combien de projets la Ville prévoit-elle réaliser dans le cadre du budget participatif ?
Le budget participatif citoyen prévoit la réalisation d'un maximum de deux projets dont le montant total (les deux ensemble) n'excède pas 200 000 $.
Est-ce que la totalité du budget prévu sera dépensée ?
La Ville de Shawinigan respectera le choix des citoyens ayant voté. Ainsi, elle ne s'engage pas à dépenser nécessairement la totalité du budget prévu, notamment si le projet gagnant ne totalise pas le montant maximum attribué.
Le cas échéant, les montants restants pourront-ils être reportés au budget participatif citoyen de la prochaine édition ?
Les montants restants ne seront pas automatiquement reportés au budget participatif de la prochaine édition.
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